一部多功能 影印機對於公司而言是必不可無的設備，多功能影印機可以做到影印、掃瞄、列印及傳真文件於一身。近年來，不少公司都為了提升工作的效率而將文件電子化，亦即是文件可以存於雲端，方便公司紀錄工作。
為了配合企業的工作需要，現時的多功能影印機除了有以上的基本功能，更設有雲端系統，即使是使用流動裝置都可以打印文件，不論何時何地都可以完成工作，大大提升工作的效率。雖然設有雲端系統的多功能影印機是相當方便，但未免會擔憂私隱的問題，但現時的多功能影印機是可以進行文件加密，保障公司的利益。有些更設有多重保安系統，防止任何文件外洩的問題。 而用作打印及影印時，多功能影印機在這些性能上有更高的質素，它們可以做到高速輸出及高解象度的要求，不止是滿足普通列印文件，更是可以打印海報或是橫額，靈活制作任何文件。
市面上有不同類型及款式的多功能影印機，而大家選擇影印機時應按照公司的規模來決定，有些公司更會提出一站式的打印方案，令公司可以統一管理不同部門的影印機及系統，這對於較大規模的公司而言是更節省成本的做法。