每間辦公室總會有一台影印機，但你又知道影印機的小秘訣嗎？下面就舉出三個影印機小知識，讓你使用過程方便快捷。
一、 身份證影印
每次在辦公室幫老闆或同事影印身份證，總不能把正反兩頁印在同一張紙上。明明文具舖的打印機可以，為甚麼辦公室打印機不能？
辦公室的多功能打印機當然可以做到，只是你不會使用而已。這個操作並不顯示於正常設置影印數量、文件大小的頁面上，只須選擇「身份證影印」的功能，便可以順利把身份證的正反面印在同一張紙上。
二、 雲端、Wi-Fi 及文件伺服器文件打印及傳送
想列印文件，卻沒有 USB 儲存裝置？近年新推出的影印機都支援連接雲端、Wi-Fi 及文件伺服器，只要把打印機和電腦連接上同一個 Wi-Fi，就可以輕鬆在線列印文件，省卻把文件輸入到打印機的時間。你還可以直接在電腦調整文件大小、版面頁數、文件色彩等設定，非常方便。
三、 小冊子列印
當你需要把文件印製成小冊子時，是不是都以手動模式，逐張逐張紙調校頁數和位置？
如果辦公室的打印機支援雙面列印，便可以自動列印出小冊子。你只需要選擇想要列印的頁面範圍，如「所有頁面」或「頁面從／至」，及「雙面」或「僅正面」，最後勾選「在每張紙範圍內自動旋轉頁面」，打印機就懂得自動偵測哪些頁數必需印在同一頁上。最後，在打印紙前選擇好釘裝的方向，打印機便會完成釘裝。只需數分鐘，就可以印出精美的小冊子。
以上三個影印機的小秘訣，你又知道幾多？