每間辦公室總會有一台影印機,但你又知道影印機的小秘訣嗎?下面就舉出三個影印機小知識,讓你使用過程方便快捷。

 

一、 身份證影印

 

每次在辦公室幫老闆或同事影印身份證,總不能把正反兩頁印在同一張紙上。明明文具舖的打印機可以,為甚麼辦公室打印機不能?

 

辦公室的多功能打印機當然可以做到,只是你不會使用而已。這個操作並不顯示於正常設置影印數量、文件大小的頁面上,只須選擇「身份證影印」的功能,便可以順利把身份證的正反面印在同一張紙上。

 

二、 雲端、Wi-Fi 及文件伺服器文件打印及傳送

 

想列印文件,卻沒有 USB 儲存裝置?近年新推出的影印機都支援連接雲端、Wi-Fi 及文件伺服器,只要把打印機和電腦連接上同一個 Wi-Fi,就可以輕鬆在線列印文件,省卻把文件輸入到打印機的時間。你還可以直接在電腦調整文件大小、版面頁數、文件色彩等設定,非常方便。

 

三、 小冊子列印

 

當你需要把文件印製成小冊子時,是不是都以手動模式,逐張逐張紙調校頁數和位置?

 

如果辦公室的打印機支援雙面列印,便可以自動列印出小冊子。你只需要選擇想要列印的頁面範圍,如「所有頁面」或「頁面從/至」,及「雙面」或「僅正面」,最後勾選「在每張紙範圍內自動旋轉頁面」,打印機就懂得自動偵測哪些頁數必需印在同一頁上。最後,在打印紙前選擇好釘裝的方向,打印機便會完成釘裝。只需數分鐘,就可以印出精美的小冊子。

 

以上三個影印機的小秘訣,你又知道幾多?