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多功能影印機的作用

一部多功能 影印機對於公司而言是必不可無的設備,多功能影印機可以做到影印、掃瞄、列印及傳真文件於一身。近年來,不少公司都為了提升工作的效率而將文件電子化,亦即是文件可以存於雲端,方便公司紀錄工作。 為了配合企業的工作需要,現時的多功能影印機除了有以上的基本功能,更設有雲端系統,即使是使用流動裝置都可以打印文件,不論何時何地都可以完成工作,大大提升工作的效率。雖然設有雲端系統的多功能影印機是相當方便,但未免會擔憂私隱的問題,但現時的多功能影印機是可以進行文件加密,保障公司的利益。有些更設有多重保安系統,防止任何文件外洩的問題。 而用作打印及影印時,多功能影印機在這些性能上有更高的質素,它們可以做到高速輸出及高解象度的要求,不止是滿足普通列印文件,更是可以打印海報或是橫額,靈活制作任何文件。 市面上有不同類型及款式的多功能影印機,而大家選擇影印機時應按照公司的規模來決定,有些公司更會提出一站式的打印方案,令公司可以統一管理不同部門的影印機及系統,這對於較大規模的公司而言是更節省成本的做法。

提早準備IT解決方案 提高網絡安全

網路發展逐漸普及,電腦犯罪行為日漸夜新,起複雜程度更是一言難盡。如果說現代問題要用現代手段去結局,那麼IT問題就要IT解決方案去解決。資訊安全的威脅雨大的時候,我們又要如何留意呢?資訊安全有幾層面去解說,第一個受到有意或無意地洩漏、破壞、假造一些重要文件,導致經濟上出現損失。另一個方面是沒有得到授權的情況下而又獲取、使用、修改相關資訊。資訊安全所帶來的不單是個人的損失,更是對整家公司帶來莫大影響。為避免發生這類的事情,就要提早準備IT解決方案,防止悲劇發生。 公司IT主要分別受到這兩個方向的攻擊:即「黑客」與「電腦病毒」。 黑客: 黑客二字源自英文字「hacker」的翻譯。他們本身具備豐富的IT技術,最初的意思是形容一般愛寫程序的技術人員。他們主張共享資訊,因此撰寫了不少程序讓科技更流通,分享給大家。 而如今的「黑客」就形容專高網絡破壞的技術人員。主要指的從非法的途徑去攻擊以及盜取個人資料。他們的IT入侵技巧十分高超,可以從打印機所出現的網絡漏洞,偷取別人的資料,之後在販賣出去等等不道德行為。 電腦病毒: 電腦病毒原最可怕的就是那擴散性十分驚人,即使是小小一個病毒都能讓癱瘓你整個工作。病毒二字是來自於生物,但來到IT層面,透過無止境的繁衍複製,並透過網路傳散,對打印機的電腦系統造成永久性的破壞。 電腦病毒以前叫做蠕蟲(worm),對電腦系統並沒有害處,但會佔據電腦內存。然而現在的蠕蟲進化為病毒,帶有特殊破壞的程序。一旦開始或執行這些病毒,會對打印機的電腦的系統造成傷害,導致無法正常操作。更可怕的是,現在的蠕蟲懂得自動散播,因此才有電腦病毒之稱。 預防方法並不上沒有,除了個人不要隨便打開來歷不明的檔案外,還要準備不同的 IT 解決方法去應對。沒有專業的IT技術,是無法防範電腦病毒以及黑客的入侵。而正在開公司的你更是千萬別少看對你的影響。尤其是打印機,經常都會影印不同的資料,洩漏出去會造成無法挽救的局面。所以做好就找一個專業的IT人士為你準備IT 解決方案,以免覆水難收。